Conçu pour les équipes qui gèrent des SOP, politiques internes, manuels opérationnels, instructions et bases de connaissances au niveau départemental.
Solutions
Synthèse de recherche
Transformez vos SOP et politiques internes en base de connaissances vivante
Doclarity.ai aide les équipes à organiser les SOP, manuels, politiques internes, procédures techniques et documents opérationnels dans une seule bibliothèque consultable et sourcée. Au lieu de perdre du temps dans des dossiers et des fichiers obsolètes, votre équipe peut trouver rapidement la bonne réponse, remonter jusqu’à la source et garder les connaissances opérationnelles accessibles.
Aide à centraliser la documentation interne, à rendre les procédures plus faciles à rechercher et à utiliser, et à réduire la dépendance à la mémoire, aux chaînes d’e-mails et aux connaissances tacites.
Idéal pour les petites et moyennes équipes qui ont besoin de créer de la valeur rapidement, sans lancer un lourd projet de gestion des connaissances d’entreprise.
Pourquoi c'est important
Problème vs. Solution
Ancienne approche: les procédures existent, mais personne ne peut les trouver ni les vérifier assez vite
La plupart des organisations ne manquent pas de SOP ou de politiques internes. Elles manquent d’un système utilisable autour d’elles. Les fichiers sont dispersés sur des lecteurs partagés, des dossiers, des copies de bureau et des pièces jointes de boîtes de réception. Les équipes perdent du temps à vérifier quelle version est la plus récente, à rechercher manuellement une règle ou une étape de processus spécifique, et à demander à des collègues des réponses qui devraient déjà être documentées.
Avec Doclarity: une bibliothèque contrôlée pour les documents que votre équipe utilise réellement
Doclarity transforme la documentation interne statique en une base de connaissances consultable et sourcée. Importez les SOP, manuels, guides, politiques internes, documents de processus, instructions techniques et directives sur lesquels votre équipe s’appuie. Utilisez ensuite la recherche, l’analyse et les outils de rédaction assistés par IA pour retrouver des réponses, comparer des versions, générer des livrables pratiques et rendre les connaissances opérationnelles plus faciles à trouver et à appliquer. Trouver, utiliser, suivre
Résultats
Ce que les équipes peuvent réellement faire avec Doclarity
Centraliser les SOP et les politiques internes
Regroupez les procédures, manuels, guides, directives, règles départementales et documents opérationnels dispersés dans une bibliothèque structurée unique.
Trouvez la bonne réponse en quelques secondes
Posez des questions en langage naturel et obtenez des réponses étayées avec des références de source au lieu d’ouvrir manuellement fichier après fichier.
Réduisez la confusion sur les politiques et les écarts de version
Facilitez le travail des équipes à partir de documents actuels, comparez les versions et identifiez les changements.
Transformez des documents denses en résultats pratiques
Générez des résumés, des listes de contrôle, des FAQ et des documents de travail plus clairs à partir des politiques et procédures sans partir de zéro.
Préservez les connaissances institutionnelles
Maintenez un savoir-faire précieux accessible même lorsque le personnel change, les équipes se développent ou les employés expérimentés partent.
Soutenez la collaboration entre les départements
Utilisez des espaces de travail partagés et un accès contrôlé afin que les opérations, les RH, la qualité, les finances et la direction puissent travailler à partir de la même base de sources. Ce qu'il couvre
Capacités
Conçu pour de vrais flux de travail de connaissances internes et de procédures
Création de base de connaissances à partir de vos propres documents
Créez une bibliothèque organisée et consultable à partir des SOP, politiques, manuels et documents organisationnels auxquels votre équipe fait réellement confiance.
Recherche sémantique et hybride
Posez des questions en langage naturel et récupérez des passages pertinents même lorsque la formulation exacte ne correspond pas au texte du document.
Organisation des documents et extraction de métadonnées
Utilisez la catégorisation automatique, la typologie des documents, les structures de dossiers et les métadonnées pour faciliter la gestion des bibliothèques en croissance.
Suivi des versions et des documents récurrents
Suivez les versions, identifiez les documents actuels et gérez plus proprement les publications récurrentes ou remplacées.
Prise en charge des documents numérisés et de formats mixtes
Travaillez avec des fichiers PDF, DOCX, des fichiers texte, des images et des documents numérisés avec prise en charge OCR pour les fichiers basés sur des images.
Flux de travail de transformation des SOP et des politiques
Transformez des instructions brutes en documents de style SOP plus clairs, convertissez des procédures denses en listes de contrôle opérationnelles et générez du matériel de questions-réponses à partir de documents sources.
Rédaction IA pour la documentation interne
Créez des résumés, des notes d'information, des aides à la formation, des FAQ et des résultats structurés à partir de votre propre corpus de politiques et de procédures.
Partage contrôlé et espaces de travail
Gardez les documents privés, partagez-les avec des utilisateurs sélectionnés ou collaborez au sein d'espaces de travail avec un contrôle d'accès basé sur les rôles.
Résultats exportables
Exportez les résultats écrits et les documents générés dans des formats courants tels que DOCX et PDF.
Flux de travail
De la documentation statique à un système de connaissances internes utilisable
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Importez vos documents opérationnels
Créez une bibliothèque à partir des documents sur lesquels votre équipe s'appuie déjà: SOP, politiques internes, manuels, instructions de travail, cartes de processus, guides et directives techniques.
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Organisez et structurez la bibliothèque
Utilisez des dossiers, des métadonnées, une catégorisation automatique et des paramètres d'accès pour faciliter la navigation et la gouvernance de la documentation.
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Recherchez, interrogez et générez des résultats
Utilisez la recherche sémantique et les flux de travail alimentés par l'IA pour trouver des réponses précises, comparer des versions, résumer des documents et transformer des politiques en matériaux de travail pratiques.
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Partagez avec les bonnes équipes
Collaborez via des espaces de travail partagés, gardez les documents sensibles sous contrôle et exportez les résultats pour la formation, les opérations ou la révision.
Cas d'usage
Scénarios typiques de base de connaissances et de SOP
Procédures opérationnelles et instructions de travail
Facilitez la recherche et l'application des connaissances de processus récurrentes au sein des équipes sans dépendre de la mémoire informelle ou de questions répétées.
Bibliothèques de RH et de politiques internes
Centralisez les manuels, les règles internes, les guides d'intégration, les politiques de congés et les documents de processus dans un environnement contrôlé unique.
Bibliothèques de SOP de fabrication et techniques
Recherchez dans de grandes bibliothèques de SOP pour identifier les procédures qui font référence à une machine, un réglage, une pièce ou une exigence spécifique en cas de changement.
Formation et habilitation
Générez du matériel de questions-réponses, des listes de contrôle simplifiées et des résumés concis à partir de manuels internes et de documents de politique.
Préservation des connaissances
Maintenez les connaissances du département accessibles lorsque le personnel expérimenté part ou que les équipes se développent rapidement
Bases de connaissances au niveau du département
Donnez aux équipes RH, opérations, qualité, finance et support leur propre espace de documentation pratique et consultable.
Équipes
Idéal pour les équipes qui s’appuient sur des processus documentés
Cette solution est particulièrement efficace pour les équipes qui disposent déjà d’une documentation interne, mais qui ont du mal à la maintenir utilisable, consultable et appliquée de manière cohérente.
Connaissances internes étayées
Gestionnaires de connaissances Équipes Opérationnelles Équipes RH Équipes Qualité et QHSE Responsables de département Propriétaires de processus Responsables de la formation et de l'habilitation Équipes de petite et moyenne taille créant des bases de connaissances internes Pourquoi Doclarity Connaissances internes étayées
Construit autour de vos documents, et non d’hypothèses IA génériques
Les systèmes de connaissances internes ne fonctionnent que lorsque les équipes font confiance à la source. Doclarity est construit autour de votre propre bibliothèque de documents organisée, de sorte que votre équipe travaille à partir des SOP, manuels, politiques et documents opérationnels que vous choisissez d’inclure.
Cela signifie que les réponses sont basées sur votre documentation, et non improvisées à partir du web ouvert. Votre équipe bénéficie d’un meilleur contrôle, d’une traçabilité plus claire et d’un chemin plus solide entre le stockage des documents et la clarté opérationnelle.
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Vos documents internes, votre contrôle - Récupération et résultats étayés par des sources
- Meilleur accès aux connaissances institutionnelles
FAQ
Des questions ?
Nous sommes là pour vous.
Doclarity est-il un intranet ou un wiki traditionnel?
Non. Doclarity est une plateforme d'intelligence documentaire construite autour de votre bibliothèque de documents existante. Elle aide les équipes à rechercher, interroger, comparer, résumer et générer des résultats à partir des SOP, politiques, manuels et documents internes qu'elles possèdent déjà.
Pouvons-nous l'utiliser uniquement pour les SOP et les politiques internes?
Oui. Il fonctionne bien pour les bases de connaissances internes construites à partir de documents organisationnels tels que les SOP, les manuels, les politiques internes, les instructions de travail et les supports de formation.
Peut-il gérer les procédures numérisées et les anciens PDF?
Oui. Il prend en charge les fichiers PDF, DOCX, les fichiers texte, les images et les documents numérisés avec prise en charge OCR pour les fichiers basés sur des images.
Pouvons-nous retracer les réponses jusqu'au document source?
Oui. Les réponses étayées par des sources aident les utilisateurs à passer plus rapidement d'une réponse au passage de document sous-jacent.
Plusieurs équipes peuvent-elles collaborer tout en gardant certains fichiers restreints?
Oui. Les documents peuvent rester privés, être partagés avec des utilisateurs sélectionnés ou être gérés au sein d'espaces de travail avec un contrôle d'accès basé sur les rôles.
Pouvons-nous l'utiliser pour faciliter l'application des politiques en pratique?
Oui. Les équipes peuvent générer des résumés, des FAQ et des résultats de type liste de contrôle à partir des documents de politique et de SOP pour les rendre plus opérationnels.
Convient-il aux petites équipes?
Oui. Doclarity est particulièrement bien adapté aux équipes de petite et moyenne taille qui ont besoin d'une configuration rapide, d'une récupération rapide et d'un déploiement au niveau du département.
Solutions
Arrêtez de stocker les procédures. Commencez à les rendre utilisables
Avec Doclarity.ai, votre équipe peut centraliser les SOP et les politiques internes, trouver la bonne réponse plus rapidement, préserver les connaissances institutionnelles et transformer la documentation statique en un système pratique que les gens utilisent réellement.
Privée Sécurisée Souveraine