Conçu pour les équipes travaillant avec des rapports de terrain, des études, des évaluations, des documents de bailleurs de fonds, des notes internes et des bibliothèques de recherche.
Solutions
Synthèse de recherche
Transformez des rapports dispersés en synthèses claires et
exploitables
Doclarity.ai aide les équipes de recherche, d’études, de programmes et de suivi-évaluation à regrouper les rapports de terrain, les documents sources et les documents internes dans une bibliothèque de travail unique et interrogeable. Extrayez rapidement des enseignements sourcés, comparez les constats entre les documents et transformez des rapports fragmentés en notes, résumés et livrables prêts pour la décision.
Aide à centraliser les documents dispersés, à faire émerger des tendances à travers de nombreux fichiers et à générer des synthèses sourcées au lieu de rapports manuels par copier-coller.
Idéal pour les petites et moyennes équipes qui ont besoin de produire des analyses plus rapidement, sans déploiement lourd de gestion des connaissances.
Pourquoi c'est important
Problème vs. Solution
Ancienne approche: les enseignements importants restent enfouis dans des dizaines de PDF
Les équipes de recherche et de terrain produisent souvent des documents précieux, mais ceux-ci finissent par être dispersés dans des dossiers, des pièces jointes d’e-mails, des disques partagés et des archives déconnectées. Les analystes perdent du temps à ouvrir les documents un par un, à extraire manuellement les thèmes récurrents et à reconstruire la même synthèse chaque fois que la direction, les bailleurs de fonds ou les équipes de programme ont besoin d’une réponse.
Avec Doclarity: une bibliothèque de recherche unique et fondée sur vos propres sources
Doclarity offre à votre équipe un environnement documentaire contrôlé pour les rapports, les évaluations, les notes, les transcriptions et les documents d’appui. Importez les documents auxquels vous faites confiance, interrogez-les en langage naturel, obtenez des réponses sourcées et transformez l’analyse multi-documents en livrables exploitables tels que des résumés, des notes thématiques, des notes pour les bailleurs de fonds et une aide à la décision interne. Identifier les tendances
Résultats
Ce que les équipes de recherche et de terrain peuvent concrètement faire avec Doclarity
Centraliser les rapports de terrain et les documents sources
Regroupez les évaluations, les rapports de mission, les mises à jour des partenaires, les notes d’entretien, les documents de travail, les documents des bailleurs de fonds et les études internes dans une bibliothèque unique et interrogeable.
Synthétisez plus rapidement à partir de nombreux documents
Posez des questions sur l’ensemble de la base documentaire et obtenez des réponses fondées qui combinent des preuves provenant de sources multiples, au lieu de vous appuyer sur un seul rapport à la fois.
Faites émerger les thèmes récurrents, les signaux et les lacunes
Identifiez des tendances par lieu, période, projet ou répondant sans avoir à relire manuellement chaque fichier.
Transformer les rapports bruts en livrables exploitables
Générez des résumés analytiques, des synthèses sous forme de listes, des briefings, des documents de questions-réponses, des éléments de langage et des comptes rendus structurés à partir de votre base documentaire.
Préserver le contexte et la traçabilité
Maintenez la visibilité des sources afin que les équipes puissent passer de la synthèse aux passages correspondants du rapport d’origine lorsqu’elles ont besoin de valider une affirmation.
Travaillez ensemble sans perdre le contrôle
Utilisez des espaces de travail partagés, la rédaction collaborative et le partage contrôlé pour que les équipes de recherche, de programme et de direction puissent travailler à partir de la même base de sources. Ce qu'il couvre
Capacités
Conçu pour les vrais flux de travail de recherche et de reporting
Synthèse multi-documents
Combinez les analyses de nombreux rapports, notes et documents sources au lieu d’examiner les fichiers un par un.
Questions de recherche en langage naturel
Posez des questions en langage courant sur l’ensemble de la bibliothèque et obtenez des réponses fondées avec des références aux sources.
Fils de recherche avec mémoire
Poursuivez vos investigations au fil du temps sans repartir de zéro à chaque nouvelle question.
Rédaction par IA pour les livrables de synthèse
Générez des résumés analytiques, des notes d’information, des ébauches d’articles, des synthèses à puces, des FAQ et des livrables personnalisés à partir du corpus source.
Analyse guidée par des cadres méthodologiques
Utilisez des approches analytiques structurées pour mettre en forme les livrables destinés aux décideurs et aux réviseurs.
Prise en charge des documents numérisés et des formats mixtes
Travaillez sur des fichiers PDF, DOCX, texte, des images et des documents numérisés grâce à la prise en charge de l’OCR.
Filtrage riche en métadonnées
Filtrez par source, langue, date, sujet, type de document, pays ou autres métadonnées pour affiner l’analyse plus rapidement.
Gestion des versions et des publications récurrentes
Suivez plus clairement les versions et les séries de rapports récurrents lorsque vous travaillez avec des publications périodiques ou répétées.
Espaces de travail partagés et collaboration
Collaborez entre les équipes de recherche, de programme et de gestion dans un environnement partagé avec un accès contrôlé.
Résultats exportables
Exportez les résultats de recherche et les documents écrits dans des formats tels que DOCX et PDF pour diffusion et révision.
Cas d'usage
Scénarios types de synthèse de recherche et de terrain
Reporting pour les bailleurs de fonds et les programmes
Synthétisez des dizaines de mises à jour de terrain en un récit plus cohérent sans avoir à reconstruire manuellement le même résumé à chaque cycle.
Analyse thématique transversale
Identifiez les problèmes récurrents, les contraintes, les résultats et les tendances émergentes par région, équipe ou période de reporting.
Consolidation de la bibliothèque de recherche
Regroupez des documents sources dispersés dans un référentiel unique et organisé pour les équipes d’études et les analystes.
Préparation rapide de briefings
Préparez des notes prêtes pour la décision pour la direction, les partenaires ou les bailleurs de fonds à partir d’une base documentaire en laquelle votre équipe a déjà confiance.
Comparaison entre périodes
Examinez comment les résultats, le langage ou les priorités ont évolué entre les cycles de reporting, les séries de publications ou les évaluations répétées.
Préservation des connaissances
Maintenez l’accès aux apprentissages passés sur le terrain, même en cas de rotation du personnel, de fin de projet ou de fragmentation de la mémoire institutionnelle.
Équipes
Idéal pour les équipes qui ont besoin d’analyses, pas seulement de stockage
Cette solution est particulièrement adaptée aux équipes qui disposent déjà de rapports et de documents sources précieux, mais qui ont besoin d’un moyen plus rapide et plus fiable d’en extraire du sens.
Directeurs de recherche Responsables d’études Équipes de suivi, évaluation et apprentissage Responsables de programme gérant le reporting de terrain Équipes chargées des politiques et des analyses Responsables de la gestion des connaissances Petites équipes de conseil et d’expertise travaillant à partir de bases documentaires denses Pourquoi Doclarity Synthèse fondée
Conçu pour une synthèse étayée par des sources , pas pour l’improvisation d’une IA générique
Le travail de recherche et de reporting s’effondre lorsque les équipes ne peuvent pas avoir confiance en l’origine d’une réponse. Doclarity est construit autour de votre propre bibliothèque de documents sélectionnés, afin que votre équipe travaille à partir des rapports, notes, évaluations et documents de référence que vous choisissez d’inclure.
Cela signifie que la synthèse est fondée sur vos sources, et non inventée à partir du web ouvert. Votre équipe bénéficie d’une meilleure traçabilité, d’une extraction plus cohérente et d’un chemin plus solide entre les rapports bruts et des livrables crédibles.
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Vos documents, votre contrôle - Synthèse multi-documents avec traçabilité
- Une meilleure collaboration pour un travail documentaire rigoureux
FAQ
Des questions ?
Nous sommes là pour vous.
Doclarity est-il une base de données de recherche?
Pas exactement. Il s’agit d’une plateforme d’intelligence documentaire permettant de travailler avec vos propres rapports et documents sources sélectionnés. Elle aide les équipes à rechercher, synthétiser, comparer et générer des livrables à partir des documents sur lesquels elles s’appuient déjà.
Peut-il fonctionner avec des rapports de terrain provenant de différentes équipes ou partenaires?
Oui. Les équipes peuvent télécharger des rapports provenant de sources multiples et les organiser à l’aide de métadonnées, de dossiers et d’espaces de travail afin qu’ils soient plus faciles à rechercher et à synthétiser ensemble.
Pouvons-nous remonter de la synthèse aux documents sources?
Oui. Les réponses étayées par des sources et les citations aident les utilisateurs à passer d’une réponse synthétisée aux passages et documents d’origine.
Peut-il gérer les PDF numérisés et les fichiers sources complexes?
Oui. Il prend en charge les fichiers PDF, DOCX, les fichiers texte, les images et les documents numérisés avec prise en charge OCR pour les fichiers basés sur des images.
Plusieurs personnes peuvent-elles collaborer sur le même travail de recherche?
Oui. Les équipes peuvent utiliser des espaces de travail partagés, la rédaction collaborative et des fils de recherche partagés pour travailler à partir de la même base de sources.
Les résultats peuvent-ils être exportés?
Oui. Les résultats de recherche et les livrables écrits peuvent être exportés dans des formats tels que DOCX et PDF.
Est-ce utile uniquement pour les ONG ou les organisations internationales?
Non. C’est utile partout où les équipes ont besoin de synthétiser de nombreux documents internes ou externes en analyses plus claires, y compris les unités de recherche, les équipes de conseil, les groupes de réflexion politiques et les départements à forte densité de connaissances.
Solutions
Arrêtez de relire les mêmes rapports pour répondre aux mêmes questions
Avec Doclarity.ai, votre équipe peut centraliser les rapports, extraire plus rapidement des réponses fondées, synthétiser à partir de nombreux documents et transformer les connaissances de terrain en décisions plus claires et en meilleurs livrables.
Privée Sécurisée Souveraine