Conçu pour les responsables qualité, les responsables conformité et les responsables d’audit qui ont besoin d’un accès plus rapide aux politiques, procédures, enregistrements, preuves et historiques d’actions correctives.
Solutions
Qualité et Conformité
Transformez vos documents qualité dispersés en clarté
prête pour l’audit
Doclarity.ai aide les équipes qualité et conformité à organiser les documents au cœur de leur système de management, à trouver rapidement les bonnes preuves et à se préparer aux audits ISO et internes avec beaucoup moins de recherches manuelles. Constituez une bibliothèque contrôlée de politiques, de procédures, d’enregistrements, de journaux et de rapports, puis interrogez l’ensemble du système en langage naturel.
Aide les équipes à relier les documents aux exigences, à repérer les lacunes, à retrouver les preuves avec références et à transformer des fichiers dispersés en une bibliothèque opérationnelle de préparation aux audits.
Idéal pour les petites équipes opérationnelles qui ont besoin de créer de la valeur rapidement, sans lourd déploiement d’entreprise.
Pourquoi c'est important
Problème vs. Solution
Ancienne approche: la préparation aux audits repose sur les dossiers, la mémoire et l’urgence de dernière minute
Les systèmes qualité échouent rarement parce que les documents n’existent pas. Ils échouent parce que la bonne version est difficile à trouver, les preuves sont enfouies dans plusieurs dossiers, les enregistrements de formation sont déconnectés des procédures et la préparation aux audits devient une chasse au trésor manuelle. Les équipes perdent du temps à prouver ce qu’elles font déjà, au lieu d’améliorer le système.
Avec Doclarity: une bibliothèque de documents contrôlée pour les normes, les preuves et les actions
Doclarity transforme votre documentation qualité et conformité en un environnement de travail consultable et fondé sur vos sources. Importez vos documents contrôlés, organisez-les, interrogez-les en langage naturel, récupérez des réponses sourcées et utilisez des flux de travail assistés par IA pour soutenir l’analyse des écarts, la cartographie des clauses, la collecte de preuves, le suivi CAPA, la couverture de formation et la préparation de la revue de direction. Prêt pour l'audit plus rapidement
Résultats
Ce que les équipes qualité peuvent réellement faire avec Doclarity
Constituez une base de connaissances qualité contrôlée
Rassemblez les politiques, les procédures, les instructions de travail, les rapports d’audit, les registres, les enregistrements de formation, les journaux d’incidents, les comptes rendus de réunion, les formulaires numérisés et les preuves de conformité dans une seule bibliothèque consultable.
Trouvez les preuves de clause sans fouiller dans les fichiers
Posez des questions directes sur l’ensemble de votre documentation et récupérez des réponses fondées avec des références de source, au lieu d’ouvrir manuellement document après document.
Reliez vos documents aux normes et exigences
Utilisez des flux de travail structurés pour relier les procédures et les enregistrements aux clauses, mettre en évidence une couverture faible et prioriser le travail de remédiation.
Suivez les non-conformités et les actions correctives avec plus de rigueur
Facilitez la révision et le suivi des constatations, des enregistrements NCR/CAPA, des responsables et des preuves de clôture.
Contrôlez plus facilement les procédures, les versions et les révisions
Réduisez la confusion autour des documents obsolètes, des révisions manquantes et des changements non documentés en travaillant à partir d’une base source plus propre et mieux organisée.
Préparez la revue de direction avec moins d’assemblage manuel
Rassemblez les audits, les non-conformités, les risques, les actions et les enregistrements justificatifs dans des données d’entrée de révision et des dossiers de décision plus clairs. Prêt pour l'audit plus rapidement
Capacités
Conçu pour le travail réel derrière les audits ISO et internes
Cartographie des clauses et analyse des écarts
Comparez vos pratiques et documents existants aux exigences qui vous concernent, puis identifiez les zones où la couverture est faible ou incomplète.
Registres des risques et opportunités
Soutenez la révision des risques et opportunités au niveau des processus avec du matériel source plus accessible et un suivi plus facile.
Gestion des versions de documents contrôlés
Maintenez les documents qualité traçables, versionnés et plus faciles à réviser selon le calendrier.
Suivi NCR/CAPA
Suivez plus clairement les problèmes, les actions, les responsables et les preuves de clôture dans l'ensemble des fichiers justificatifs.
Visibilité de la couverture de formation
Reliez plus efficacement les procédures et les enregistrements de formation afin que les lacunes de couverture soient plus faciles à identifier.
Préparation de la revue de direction
Compilez les documents et les résultats dont la direction a besoin sans reconstruire le même dossier à partir de zéro à chaque cycle.
Récupération de preuves avec citations
Utilisez la recherche et les réponses étayées par des sources pour soutenir la révision interne, la préparation aux audits et les discussions de conformité.
Prise en charge des PDF numérisés et des formats mixtes
Travaillez avec des PDF, fichiers DOCX, fichiers texte, images et enregistrements numérisés, avec prise en charge de l’OCR.
Flux de travail
Comment ça fonctionne
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Importez vos documents contrôlés
Créez une bibliothèque à partir des documents que votre équipe utilise réellement: extraits de normes, politiques, procédures opérationnelles normalisées, enregistrements, journaux, rapports, dossiers de preuves et fichiers numérisés.
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Posez des questions sur l’ensemble du système
Utilisez la recherche sémantique et hybride pour poser des questions en langage naturel, récupérer des passages pertinents et revenir à la source.
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Transformez la récupération en résultats utilisables
Utilisez des fils de recherche, des flux de travail de rédaction et des agents qualité/conformité pour générer des résumés, des dossiers de preuves, des résultats d'analyse des écarts, des listes de contrôle et des brouillons de travail.
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Collaborez avec l’équipe
Les espaces de travail facilitent le travail des parties prenantes qualité, opérations et conformité à partir de la même base source au lieu d'échanger des versions par e-mail.
Cas d'usage
Scénarios typiques de qualité et conformité
Maintien de la certification ISO
Examinez les nouvelles réglementations ou les exigences mises à jour par rapport aux politiques internes, aux procédures et aux registres sans tout vérifier manuellement ligne par ligne.
Collecte de preuves d’audit
Trouvez plus rapidement les bons enregistrements, captures d'écran, journaux ou références de politique lorsqu'un auditeur demande la preuve qu'un contrôle ou un processus est en place.
Analyse d’impact des procédures
Identifiez les procédures, instructions ou documents opérationnels qui peuvent nécessiter une mise à jour lorsque l’équipement, les exigences ou les processus changent.
Alignement de la formation et des procédures
Vérifiez si les bonnes personnes ont suivi la formation liée aux procédures qu'elles sont censées suivre.
Préparation de la revue de direction
Rassemblez les constatations, les risques, les actions et la documentation justificative dans un dossier de révision plus clair pour la direction.
Pourquoi Doclarity IA fondée
Problème vs. Solution documents contrôlés
Les systèmes qualité échouent rarement parce que les documents n’existent pas. Ils échouent parce que la bonne version est difficile à trouver, les preuves sont enfouies dans plusieurs dossiers, les enregistrements de formation sont déconnectés des procédures et la préparation aux audits devient une chasse au trésor manuelle. Les équipes perdent du temps à prouver ce qu’elles font déjà, au lieu d’améliorer le système.
Doclarity transforme votre documentation qualité et conformité en un environnement de travail consultable et fondé sur vos sources. Importez vos documents contrôlés, organisez-les, interrogez-les en langage naturel, récupérez des réponses sourcées et utilisez des flux de travail assistés par IA pour soutenir l’analyse des écarts, la cartographie des clauses, la collecte de preuves, le suivi CAPA, la couverture de formation et la préparation de la revue de direction.
Prêt pour l'audit plus rapidement
FAQ
Des questions ?
Nous sommes là pour vous.
Doclarity est-il une plateforme de certification ISO?
Non. Doclarity vous aide à organiser la documentation, à retrouver les preuves, à cartographier les exigences et à vous préparer plus rapidement aux audits et aux revues. La plateforme soutient le travail de préparation à la certification; elle ne remplace pas votre auditeur et ne garantit pas la certification.
Pour quelles normes les équipes peuvent-elles l'utiliser?
Il convient particulièrement bien partout où les équipes doivent gérer des documents contrôlés, des preuves et des cycles de revue. Cela inclut souvent le travail lié à l’ISO, comme les programmes qualité, environnement, sécurité, sécurité de l’information et audit interne.
Peut-il fonctionner avec des documents numérisés et des types de fichiers mixtes?
Oui. Les équipes peuvent télécharger des fichiers PDF, DOCX, texte, images et enregistrements numérisés, avec prise en charge OCR pour les documents basés sur des images.
Pouvons-nous retracer les réponses jusqu'aux documents sources?
Oui. La récupération étayée par des sources et les références de type citation aident les équipes à passer plus rapidement de la réponse aux preuves documentaires sous-jacentes.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler dans le même espace de préparation aux audits?
Oui. Les espaces de travail prennent en charge l'accès partagé, la recherche partagée et le travail collaboratif au sein d'une équipe.
Les résultats peuvent-ils être exportés?
Oui. Les équipes peuvent exporter les résultats écrits et le matériel généré dans des formats courants tels que DOCX et PDF.
Solutions
Soyez mieux préparé à l’audit avant que le prochain audit ne devienne urgent
Arrêtez de reconstruire la même piste de preuves chaque fois que quelqu’un demande une justification. Avec Doclarity.ai, votre équipe qualité et conformité peut travailler à partir d’une seule bibliothèque de documents sourcée, retrouver plus vite la bonne preuve et préparer les revues et audits avec beaucoup moins de friction.
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